Workshop: Tính khấu hao & Lập Thẻ TSCĐ

Thông tin	Chi tiết
Thời lượng	60 phút
Công cụ	Microsoft Excel + MISA SME (demo)
File mẫu	`Workshop_B05_KhauHao_TSCD.xlsx` (tải trên LMS)
Kết quả đầu ra	Bảng KH hoàn chỉnh + Thẻ TSCĐ cho 3 tài sản

Dữ liệu đầu vào

Công ty CP SX Đại Nam vừa đưa 3 TSCĐ mới vào sử dụng trong năm 2026:

STT	Tên TSCĐ	Mã TS	Nguyên giá	Ngày SD	TGSD	Bộ phận
1	Dây chuyền CNC	TS-2026-001	1.500.000.000	01/03/2026	10 năm	PX Sản xuất
2	Máy chà nhám tự động	TS-2026-002	400.000.000	01/07/2026	8 năm	PX Sản xuất
3	Xe nâng điện	TS-2026-003	520.000.000	01/05/2026	8 năm	PX Kho vận

Quy trình thực hành — 5 bước

Bước 1: Lập danh sách TSCĐ (10 phút)

Mục tiêu: Tạo bảng quản lý danh mục TSCĐ trên Excel.

Thao tác:

Mở file Workshop_B05_KhauHao_TSCD.xlsx
Chuyển đến Sheet "DanhSach_TSCD"
Nhập dữ liệu theo cấu trúc:

Cột	Tiêu đề	Kiểu dữ liệu	Ví dụ
A	Mã TS	Text	TS-2026-001
B	Tên TSCĐ	Text	Dây chuyền CNC
C	TK kế toán	Text	2112
D	Nguyên giá	Number	1,500,000,000
E	Ngày mua	Date	15/02/2026
F	Ngày sử dụng	Date	01/03/2026
G	TGSD (năm)	Number	10
H	TGSD (tháng)	Formula	`=G2*12`
I	PP Khấu hao	Text	Đường thẳng
J	GTTH ước tính	Number	0
K	Bộ phận sử dụng	Text	PX Sản xuất
L	TK chi phí KH	Text	627

Áp dụng Data Validation cho cột I (PP Khấu hao): Đường thẳng / Số dư giảm dần / Sản lượng
Áp dụng Data Validation cho cột L (TK chi phí): 627 / 641 / 642

:::tip[Mẹo Excel] Format cột D và J dạng Number với dấu phân cách hàng nghìn: Format Cells → Number → Use 1000 Separator → Decimal places: 0 :::

Bước 2: Tính KH đường thẳng (15 phút)

Mục tiêu: Lập bảng khấu hao chi tiết theo tháng cho năm 2026.

Sheet: "KH_DuongThang"

2.1 Tính khấu hao bằng công thức thủ công

Tạo bảng cho TSCĐ 1 — Dây chuyền CNC:

Ô	Nội dung	Công thức
B2	Nguyên giá	`=DanhSach_TSCD!D2`
B3	GTTH	`=DanhSach_TSCD!J2`
B4	TGSD (tháng)	`=DanhSach_TSCD!H2`
B5	KH tháng	`=(B2-B3)/B4`
B6	KH năm	`=B5*12`
B7	Tỷ lệ KH/năm	`=B6/B2`

Kết quả kỳ vọng:

KH tháng = \frac{1.500 .000 .000 - 0}{120} = 12.500 .000 VNĐ

2.2 Sử dụng hàm SLN() trong Excel

Hàm SLN (Straight-Line depreciatioN) tính khấu hao đường thẳng tự động:

=SLN(cost, salvage, life)

Tham số	Ý nghĩa	Giá trị
`cost`	Nguyên giá	1,500,000,000
`salvage`	Giá trị thu hồi	0
`life`	Thời gian sử dụng (năm)	10

=SLN(1500000000, 0, 10)
→ Kết quả: 150,000,000 (KH/năm)

Để tính KH tháng:

=SLN(1500000000, 0, 10)/12
→ Kết quả: 12,500,000

2.3 Lập bảng KH tháng năm 2026

Cột	Tiêu đề	Công thức (dòng 2)
A	Tháng	04/2026
B	KH trong tháng	`=IF(A2>=DATE(2026,4,1), $B$5, 0)`
C	KH luỹ kế	`=C1+B2`
D	GTCL cuối tháng	`=$B$2-C2`

Lưu ý: TSCĐ sử dụng từ 01/03/2026 → Bắt đầu trích KH từ tháng 04/2026.

Kéo công thức xuống đến tháng 12/2026 (9 dòng):

Tháng	KH tháng	KH luỹ kế	GTCL
04/2026	12,500,000	12,500,000	1,487,500,000
05/2026	12,500,000	25,000,000	1,475,000,000
...	...	...	...
12/2026	12,500,000	112,500,000	1,387,500,000

Làm tương tự cho TSCĐ 2 và TSCĐ 3.

Bước 3: Tính KH số dư giảm dần (10 phút)

Sheet: "KH_GiamDan"

Mục tiêu: Tính KH giảm dần cho dây chuyền CNC — so sánh với đường thẳng.

3.1 Thiết lập thông số

Ô	Nội dung	Giá trị
B2	Nguyên giá	1,500,000,000
B3	TGSD	10 năm
B4	Tỷ lệ đường thẳng	`=1/B3` → 10%
B5	Hệ số điều chỉnh	2.5 (vì >6 năm)
B6	Tỷ lệ KH nhanh	`=B4*B5` → 25%

3.2 Bảng KH 10 năm

Cột	Tiêu đề	Công thức (năm 1, dòng 9)
A	Năm	1
B	GTCL đầu năm	`=B2` (năm 1), `=E8` (năm 2+)
C	KH giảm dần	`=B9*$B$6`
D	KH đường thẳng trên GTCL	`=B9/(($B$3+1)-A9)`
E	KH áp dụng	`=MAX(C9,D9)`
F	GTCL cuối năm	`=B9-E9`

Logic quan trọng: Cột E dùng MAX() — khi KH giảm dần < KH đường thẳng trên GTCL còn lại → tự động chuyển sang đường thẳng.

3.3 Hàm DDB() trong Excel

=DDB(cost, salvage, life, period, [factor])

=DDB(1500000000, 0, 10, 1, 2.5)
→ Năm 1: 375,000,000

:::warning[Lưu ý hàm DDB] Hàm DDB() trong Excel không tự động chuyển sang đường thẳng khi KH giảm dần nhỏ hơn. Cần dùng hàm VDB() hoặc xây công thức thủ công với MAX() như trên. :::

Bước 4: Lập Thẻ TSCĐ (15 phút)

Sheet: "The_TSCD"

Mục tiêu: Lập Thẻ TSCĐ theo mẫu quy định (TT200 — Mẫu S21-DN).

4.1 Cấu trúc Thẻ TSCĐ

╔══════════════════════════════════════════════════════════════╗
║                   CÔNG TY CP SX ĐẠI NAM                     ║
║                      THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH                    ║
║                    Số: TS-2026-001                            ║
╠══════════════════════════════════════════════════════════════╣
║ Tên TSCĐ:        Dây chuyền cắt gỗ CNC                      ║
║ Ký hiệu:         CNC-HOMAG-2026                              ║
║ Số hiệu:         TS-2026-001                                 ║
║ Nước sản xuất:    Đức                                        ║
║ Năm sản xuất:     2025                                       ║
╠══════════════════════════════════════════════════════════════╣
║ Bộ phận sử dụng:  Phân xưởng Sản xuất                       ║
║ Năm đưa vào SD:   03/2026                                    ║
║ Công suất thiết kế: 500,000 m³/năm                           ║
╠══════════════════════════════════════════════════════════════╣
║ Nguyên giá:       1,500,000,000 VNĐ                          ║
║ GTTH ước tính:    0                                          ║
║ TGSD:             10 năm (120 tháng)                          ║
║ PP Khấu hao:      Đường thẳng                                ║
║ Tỷ lệ KH/năm:    10%                                        ║
║ Mức KH năm:       150,000,000 VNĐ                            ║
╠══════════════════════════════════════════════════════════════╣
║              GHI TĂNG, GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH                 ║
╠════════╦════════════════════╦════════════╦═══════════════════╣
║  Ngày  ║    Diễn giải       ║ Nguyên giá ║  GTCL             ║
╠════════╬════════════════════╬════════════╬═══════════════════╣
║01/03/26║Mua mới - NK từ Đức ║1,500,000,000║1,500,000,000    ║
╠════════╬════════════════════╬════════════╬═══════════════════╣
║              TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH                 ║
╠════════╦══════════╦══════════════╦══════════╦════════════════╣
║  Năm   ║ KH năm   ║  KH luỹ kế   ║  GTCL   ║    Ghi chú    ║
╠════════╬══════════╬══════════════╬══════════╬════════════════╣
║  2026  ║112,500,000║112,500,000  ║1,387,500,000║ 9 tháng    ║
║  2027  ║150,000,000║262,500,000  ║1,237,500,000║            ║
║  ...   ║          ║              ║          ║                ║
╚════════╩══════════╩══════════════╩══════════╩════════════════╝

4.2 Thao tác trên Excel

Merge cells cho tiêu đề công ty và tên thẻ
Border toàn bộ bảng — dùng All Borders
Format cột số tiền: #,##0 (không decimal)
Print Area: Chọn vùng thẻ → Page Layout → Print Area → Set Print Area
Header/Footer: Thêm số trang, tên công ty

Tạo Thẻ TSCĐ cho cả 3 tài sản (copy sheet, thay đổi dữ liệu).

Bước 5: Bút toán trích KH (10 phút)

Sheet: "ButToan_KH"

Mục tiêu: Lập bảng bút toán trích KH tháng 12/2026 cho toàn bộ TSCĐ.

5.1 Bảng tổng hợp KH tháng 12/2026

TSCĐ	PP KH	KH tháng	Bộ phận	TK Chi phí
Dây chuyền CNC	Đường thẳng	12,500,000	PX SX	627
Máy chà nhám	Đường thẳng	4,166,667	PX SX	627
Xe nâng điện	Đường thẳng	5,416,667	Kho vận	627
Tổng TK 627		22,083,334

5.2 Bút toán tổng hợp

Ngày 31/12/2026
Nợ TK 627 (6274)    22,083,334
    Có TK 214 (2141)    22,083,334
Diễn giải: Trích KH TSCĐ tháng 12/2026 — PX Sản xuất & Kho vận

5.3 Công thức tham chiếu

Trong ô KH tháng, không gõ số cứng mà lấy từ sheet KH:

=KH_DuongThang!B5    (tham chiếu KH tháng từ sheet tính KH)

Phần mở rộng — Demo MISA SME (5 phút)

Giảng viên demo trên MISA SME:

Danh mục → TSCĐ → Thêm mới → Nhập thông tin tài sản
Nghiệp vụ → Tài sản → Ghi tăng → Tạo chứng từ ghi tăng TSCĐ
Nghiệp vụ → Tài sản → Tính khấu hao → Chọn kỳ → Hệ thống tự tính
Báo cáo → TSCĐ → Xem Sổ TSCĐ, Bảng tính KH, Thẻ TSCĐ

:::tip[So sánh Excel vs Phần mềm]

Tiêu chí	Excel	MISA SME
Linh hoạt	Cao — tuỳ chỉnh mọi thứ	Theo mẫu có sẵn
Tốc độ	Chậm khi nhiều TS	Nhanh, tự động
Sai sót	Dễ lỗi công thức	Ít lỗi — kiểm tra tự động
Liên kết sổ	Phải tự liên kết	Tự động liên kết GL
Phù hợp	DN nhỏ, <20 TSCĐ	DN vừa & lớn
:::

Checklist hoàn thành

[ ] Sheet DanhSach_TSCD: 3 tài sản, đủ thông tin, có Data Validation
[ ] Sheet KH_DuongThang: Bảng KH tháng cho 3 TSCĐ, dùng hàm SLN() hoặc công thức
[ ] Sheet KH_GiamDan: Bảng KH 10 năm cho dây chuyền CNC, dùng MAX() chuyển đổi
[ ] Sheet The_TSCD: 3 Thẻ TSCĐ đúng mẫu, format in ấn
[ ] Sheet ButToan_KH: Bút toán trích KH tháng 12/2026 có tham chiếu
[ ] Tất cả ô số liệu dùng công thức, không gõ số cứng

Tài liệu tham khảo

Hàm Excel liên quan:
- SLN(cost, salvage, life) — Khấu hao đường thẳng
- DDB(cost, salvage, life, period, factor) — Khấu hao giảm dần
- VDB(cost, salvage, life, start, end, factor, no_switch) — KH giảm dần linh hoạt
- SYD(cost, salvage, life, period) — KH theo tổng số năm (ít dùng tại VN)

Buổi 1: Nguyên lý Kế toán

Buổi 2: Hệ thống Tài khoản VAS

Buổi 3: Chứng từ & Sổ sách

Buổi 4: Kế toán Mua hàng & Bán hàng

Buổi 5: Tài sản Cố định & Khấu hao

Buổi 6: Tiền lương & BHXH

Buổi 7: Kế toán Thuế

Buổi 8: Lập BCTC theo VAS

Buổi 9: So sánh VAS vs IFRS

Buổi 10: Capstone

Workshop: Tính khấu hao & Lập Thẻ TSCĐ

Dữ liệu đầu vào

Quy trình thực hành — 5 bước

Bước 1: Lập danh sách TSCĐ (10 phút)

Bước 2: Tính KH đường thẳng (15 phút)

2.1 Tính khấu hao bằng công thức thủ công

2.2 Sử dụng hàm SLN() trong Excel

2.3 Lập bảng KH tháng năm 2026

Bước 3: Tính KH số dư giảm dần (10 phút)

3.1 Thiết lập thông số

3.2 Bảng KH 10 năm

3.3 Hàm DDB() trong Excel

Bước 4: Lập Thẻ TSCĐ (15 phút)

4.1 Cấu trúc Thẻ TSCĐ

4.2 Thao tác trên Excel

Bước 5: Bút toán trích KH (10 phút)

5.1 Bảng tổng hợp KH tháng 12/2026

5.2 Bút toán tổng hợp

5.3 Công thức tham chiếu

Phần mở rộng — Demo MISA SME (5 phút)

Checklist hoàn thành

Tài liệu tham khảo

Workshop: Tính khấu hao & Lập Thẻ TSCĐ ​

Dữ liệu đầu vào ​

Quy trình thực hành — 5 bước ​

Bước 1: Lập danh sách TSCĐ (10 phút) ​

Bước 2: Tính KH đường thẳng (15 phút) ​

2.1 Tính khấu hao bằng công thức thủ công ​

2.2 Sử dụng hàm SLN() trong Excel ​

2.3 Lập bảng KH tháng năm 2026 ​

Bước 3: Tính KH số dư giảm dần (10 phút) ​

3.1 Thiết lập thông số ​

3.2 Bảng KH 10 năm ​

3.3 Hàm DDB() trong Excel ​

Bước 4: Lập Thẻ TSCĐ (15 phút) ​

4.1 Cấu trúc Thẻ TSCĐ ​

4.2 Thao tác trên Excel ​

Bước 5: Bút toán trích KH (10 phút) ​

5.1 Bảng tổng hợp KH tháng 12/2026 ​

5.2 Bút toán tổng hợp ​

5.3 Công thức tham chiếu ​

Phần mở rộng — Demo MISA SME (5 phút) ​

Checklist hoàn thành ​

Tài liệu tham khảo ​

Workshop: Tính khấu hao & Lập Thẻ TSCĐ

Dữ liệu đầu vào

Quy trình thực hành — 5 bước

Bước 1: Lập danh sách TSCĐ (10 phút)

Bước 2: Tính KH đường thẳng (15 phút)

2.1 Tính khấu hao bằng công thức thủ công

2.2 Sử dụng hàm SLN() trong Excel

2.3 Lập bảng KH tháng năm 2026

Bước 3: Tính KH số dư giảm dần (10 phút)

3.1 Thiết lập thông số

3.2 Bảng KH 10 năm

3.3 Hàm DDB() trong Excel

Bước 4: Lập Thẻ TSCĐ (15 phút)

4.1 Cấu trúc Thẻ TSCĐ

4.2 Thao tác trên Excel

Bước 5: Bút toán trích KH (10 phút)

5.1 Bảng tổng hợp KH tháng 12/2026

5.2 Bút toán tổng hợp

5.3 Công thức tham chiếu

Phần mở rộng — Demo MISA SME (5 phút)

Checklist hoàn thành

Tài liệu tham khảo