Skip to content

🧠 Case Study: Công ty TNHH Minh Phát — Tháng đầu tiên hoạt động

Trong kế toán, mỗi con số đều kể một câu chuyện. Bạn có đọc được câu chuyện của Minh Phát không?


Bối cảnh doanh nghiệp

Công ty TNHH Minh Phát được thành lập ngày 01/01/2026, hoạt động trong lĩnh vực thương mại — phân phối thiết bị điện tử (tai nghe, loa, phụ kiện). Công ty áp dụng:

  • Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC
  • Phương pháp hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
  • Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền
  • Thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ, thuế suất 10%
  • Kỳ kế toán: Năm dương lịch (01/01 – 31/12)
  • Đơn vị tiền tệ: VND

Thông tin thành lập

Khoản mụcGiá trị
Vốn điều lệ3.000.000.000 VND
Thành viên góp vốnÔng Nguyễn Minh (60%), Bà Trần Phát (40%)
Trụ sởQuận 7, TP. Hồ Chí Minh
Ngành nghề chínhBán buôn thiết bị điện tử

Số dư đầu kỳ (01/01/2026)

Công ty mới thành lập nên chỉ có số dư từ nghiệp vụ góp vốn ban đầu:

TKTên tài khoảnNợ (VND)Có (VND)
112Tiền gửi ngân hàng2.500.000.000
111Tiền mặt500.000.000
411Vốn đầu tư của CSH3.000.000.000
Tổng3.000.000.0003.000.000.000

→ Phương trình: A=L+E3.000=0+3.000


10 nghiệp vụ phát sinh trong tháng 01/2026

NV1 — 03/01: Vay ngân hàng SCB

Ký hợp đồng vay ngắn hạn 800.000.000 VND, kỳ hạn 12 tháng, lãi suất 9%/năm. Tiền vay chuyển vào tài khoản ngân hàng.

NV2 — 05/01: Mua hàng hóa từ nhà cung cấp SoundMax

Mua 500 chiếc tai nghe Bluetooth, đơn giá chưa VAT: 200.000 VND/chiếc. Thuế GTGT 10%. Thanh toán 50% bằng chuyển khoản, còn lại nợ 30 ngày.

  • Giá mua chưa VAT: 500×200.000=100.000.000
  • Thuế GTGT: 100.000.000×10%=10.000.000
  • Tổng thanh toán: 110.000.000
  • Đã trả: 55.000.000 | Còn nợ: 55.000.000

NV3 — 08/01: Mua sắm văn phòng

Mua bàn ghế, máy tính cho văn phòng, tổng giá trị chưa VAT: 60.000.000 VND, VAT 10%. Thanh toán toàn bộ bằng chuyển khoản. Các tài sản này đủ tiêu chuẩn TSCĐ (giá trị > 30 triệu, thời gian sử dụng > 1 năm).

  • Giá mua chưa VAT: 60.000.000
  • Thuế GTGT: 6.000.000
  • Tổng: 66.000.000

NV4 — 10/01: Trả tiền thuê văn phòng 3 tháng

Ký hợp đồng thuê văn phòng tại Quận 7, trả trước 3 tháng (T1–T3/2026), mỗi tháng 25.000.000 VND chưa VAT. VAT 10%. Thanh toán toàn bộ bằng chuyển khoản.

  • Tiền thuê chưa VAT: 75.000.000
  • Thuế GTGT: 7.500.000
  • Tổng: 82.500.000

NV5 — 12/01: Bán hàng cho khách hàng TechZone

Bán 200 chiếc tai nghe, giá bán chưa VAT: 350.000 VND/chiếc. VAT 10%. Khách hàng thanh toán 100% bằng chuyển khoản.

  • Doanh thu chưa VAT: 200×350.000=70.000.000
  • Thuế GTGT: 7.000.000
  • Tổng thu: 77.000.000
  • Giá vốn: 200×200.000=40.000.000

NV6 — 15/01: Chi lương nhân viên tháng 12 (thử việc)

Chi lương cho 3 nhân viên thử việc tháng 12/2025 (đã hạch toán nợ lương T12), tổng: 30.000.000 VND, chuyển khoản.

Lưu ý: Đây là trả khoản nợ lương, không phải ghi nhận chi phí mới. Tuy nhiên vì DN mới thành lập T1/2026, ta giả định đây là ghi nhận CP lương T1 luôn cho đơn giản.

NV7 — 18/01: Khách hàng GadgetWorld đặt cọc

Khách hàng GadgetWorld chuyển khoản ứng trước 50.000.000 VND để đặt mua lô hàng giao cuối tháng 2.

NV8 — 20/01: Bán hàng chưa thu tiền

Bán 150 chiếc tai nghe cho đại lý PhoneCity, giá bán chưa VAT: 330.000 VND/chiếc. VAT 10%. Cho nợ 30 ngày.

  • Doanh thu chưa VAT: 150×330.000=49.500.000
  • Thuế GTGT: 4.950.000
  • Tổng phải thu: 54.450.000
  • Giá vốn: 150×200.000=30.000.000

NV9 — 25/01: Chi phí vận chuyển hàng bán

Thanh toán tiền vận chuyển hàng cho NV5 và NV8, tổng 8.000.000 VND bằng tiền mặt (nhà vận chuyển không xuất hóa đơn VAT).

NV10 — 31/01: Phân bổ chi phí thuê văn phòng tháng 1

Cuối tháng, phân bổ chi phí thuê văn phòng T1/2026 từ chi phí trả trước: 25.000.000 VND.


Yêu cầu

Câu 1 — Understand (Hiểu) ⭐

Lập bút toán (Journal Entries) cho cả 10 nghiệp vụ trên.

Với mỗi nghiệp vụ, trình bày:

  • Tài khoản Nợ / Có
  • Số tiền
  • Giải thích ngắn gọn
🔑 Đáp án Câu 1

NV1 — 03/01: Vay ngân hàng

Nợ TK 112 — Tiền gửi ngân hàng:          800.000.000
    Có TK 341 — Vay và nợ thuê tài chính: 800.000.000

→ TS tăng (tiền vào NH), NPT tăng (nghĩa vụ trả nợ).

NV2 — 05/01: Mua hàng hóa — trả 50%, nợ 50%

Nợ TK 156 — Hàng hóa:                    100.000.000
Nợ TK 1331 — Thuế GTGT được khấu trừ:     10.000.000
    Có TK 112 — Tiền gửi ngân hàng:        55.000.000
    Có TK 331 — Phải trả người bán:         55.000.000

→ TS tăng (hàng hóa + thuế), TS giảm (tiền), NPT tăng (nợ NCC).

NV3 — 08/01: Mua TSCĐ (bàn ghế, máy tính)

Nợ TK 211 — TSCĐ hữu hình:                60.000.000
Nợ TK 1331 — Thuế GTGT được khấu trừ:      6.000.000
    Có TK 112 — Tiền gửi ngân hàng:         66.000.000

→ TS dài hạn tăng, TS ngắn hạn (tiền) giảm.

NV4 — 10/01: Trả trước tiền thuê 3 tháng

Nợ TK 242 — Chi phí trả trước:             75.000.000
Nợ TK 1331 — Thuế GTGT được khấu trừ:      7.500.000
    Có TK 112 — Tiền gửi ngân hàng:         82.500.000

→ Ghi vào TK 242 vì trả trước nhiều kỳ; sẽ phân bổ dần mỗi tháng.

NV5 — 12/01: Bán hàng thu tiền ngay

Bút toán doanh thu:

Nợ TK 112 — Tiền gửi ngân hàng:            77.000.000
    Có TK 511 — Doanh thu bán hàng:         70.000.000
    Có TK 3331 — Thuế GTGT phải nộp:         7.000.000

Bút toán giá vốn:

Nợ TK 632 — Giá vốn hàng bán:              40.000.000
    Có TK 156 — Hàng hóa:                   40.000.000

NV6 — 15/01: Chi lương nhân viên

Ghi nhận chi phí:

Nợ TK 642 — Chi phí quản lý doanh nghiệp:  30.000.000
    Có TK 334 — Phải trả người lao động:     30.000.000

Thanh toán:

Nợ TK 334 — Phải trả người lao động:        30.000.000
    Có TK 112 — Tiền gửi ngân hàng:          30.000.000

NV7 — 18/01: Khách hàng ứng trước

Nợ TK 112 — Tiền gửi ngân hàng:            50.000.000
    Có TK 131 — Phải thu khách hàng:         50.000.000

→ Nhận tiền trước khi giao hàng. TK 131 có số dư bên Có = ứng trước của KH.

Ghi chú: Một số giáo trình ghi Có TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện). Cả hai cách đều chấp nhận được. Ở đây dùng TK 131 dư Có theo thực tế phổ biến.

NV8 — 20/01: Bán hàng chưa thu tiền

Bút toán doanh thu:

Nợ TK 131 — Phải thu khách hàng:            54.450.000
    Có TK 511 — Doanh thu bán hàng:          49.500.000
    Có TK 3331 — Thuế GTGT phải nộp:          4.950.000

Bút toán giá vốn:

Nợ TK 632 — Giá vốn hàng bán:              30.000.000
    Có TK 156 — Hàng hóa:                   30.000.000

NV9 — 25/01: Chi phí vận chuyển

Nợ TK 641 — Chi phí bán hàng:               8.000.000
    Có TK 111 — Tiền mặt:                    8.000.000

NV10 — 31/01: Phân bổ chi phí thuê T1

Nợ TK 642 — Chi phí quản lý doanh nghiệp:  25.000.000
    Có TK 242 — Chi phí trả trước:           25.000.000

→ Phân bổ 1/3 chi phí thuê đã trả trước cho tháng 1.


Câu 2 — Apply (Vận dụng) ⭐⭐

Lập Bảng cân đối phát sinh (Trial Balance) ngày 31/01/2026.

Tập hợp số dư đầu kỳ + phát sinh Nợ/Có trong kỳ → tính số dư cuối kỳ cho mỗi tài khoản. Kiểm tra N=Có.

🔑 Đáp án Câu 2

Bảng cân đối phát sinh — 31/01/2026

TKTên tài khoảnSDĐK NợSDĐK CóPS NợPS CóSDCK NợSDCK Có
111Tiền mặt500.000.0008.000.000492.000.000
112TGNH2.500.000.000927.000.000233.500.0003.193.500.000
131Phải thu KH54.450.00050.000.0004.450.000
1331Thuế GTGT KT23.500.00023.500.000
156Hàng hóa100.000.00070.000.00030.000.000
211TSCĐ hữu hình60.000.00060.000.000
242CP trả trước75.000.00025.000.00050.000.000
331Phải trả NB55.000.00055.000.000
334Phải trả NLĐ30.000.00030.000.00000
3331Thuế GTGT PN11.950.00011.950.000
341Vay800.000.000800.000.000
411Vốn ĐL CSH3.000.000.0003.000.000.000
511Doanh thu BH119.500.000119.500.000
632Giá vốn HB70.000.00070.000.000
641CP bán hàng8.000.0008.000.000
642CP QLDN55.000.00055.000.000
Tổng3.000.000.0003.000.000.0001.402.950.0001.402.950.0003.986.450.0003.986.450.000

Giải thích các con số chính:

  • TK 112 PS Nợ: 800+77+50=927 triệu (vay NH + bán hàng TechZone + ứng trước GadgetWorld)
  • TK 112 PS Có: 55+66+82,5+30=233,5 triệu (mua hàng + TSCĐ + thuê VP + lương)
  • TK 642: 30+25=55 triệu (lương + phân bổ thuê)

N=Có=3.986.450.000


Câu 3 — Analyze (Phân tích) ⭐⭐⭐

Phân tích tình hình tài chính của Minh Phát cuối tháng 1/2026:

a) Tính tổng Tài sản, Nợ phải trả, Vốn CSH. Kiểm tra phương trình kế toán.

b) Tính lợi nhuận gộp (Gross Profit) và lợi nhuận trước thuế tháng 1.

c) Đánh giá: Minh Phát đang ở tình trạng tài chính tốt hay đáng lo ngại? Tại sao?

🔑 Đáp án Câu 3

a) Phương trình kế toán:

Tài sản:

Khoản mụcSố tiền
TM (111)492.000.000
TGNH (112)3.193.500.000
Phải thu KH (131)4.450.000
Thuế GTGT KT (1331)23.500.000
Hàng hóa (156)30.000.000
TSCĐ (211)60.000.000
CP trả trước (242)50.000.000
Tổng Tài sản3.853.450.000

Nợ phải trả:

Khoản mụcSố tiền
Phải trả NB (331)55.000.000
Thuế GTGT PN (3331)11.950.000
Vay (341)800.000.000
Tổng NPT866.950.000

Vốn CSH:

Khoản mụcSố tiền
Vốn ĐL (411)3.000.000.000
LN chưa PP (DT − CP)−13.500.000
Tổng Vốn CSH2.986.500.000

Kiểm tra: 3.853.450.000=866.950.000+2.986.500.000

b) Lợi nhuận:

Khoản mụcSố tiền
Doanh thu thuần119.500.000
Giá vốn hàng bán(70.000.000)
Lợi nhuận gộp49.500.000
CP bán hàng(8.000.000)
CP QLDN(55.000.000)
Lợi nhuận trước thuế(13.500.000)

→ Tháng đầu tiên Minh Phát lỗ 13,5 triệu.

c) Đánh giá:

Tình hình chưa đáng lo ngại, vì:

  1. Lỗ tháng đầu là bình thường đối với DN mới thành lập — chi phí cố định (lương, thuê VP) phát sinh ngay nhưng doanh thu chưa đủ lớn.

  2. Biên lợi nhuận gộp tốt: 49,5/119,5=41,4% — margin khá cao cho thương mại.

  3. Thanh khoản dồi dào: Tiền mặt + TGNH = 3.685 triệu, trong khi NPT ngắn hạn chỉ 66,95 triệu (trừ vay dài hạn).

  4. Tuy nhiên cần lưu ý:

    • Khoản vay 800 triệu sẽ phát sinh lãi hàng tháng: 800×9%/12=6 triệu/tháng
    • Hàng tồn kho còn 30 triệu (150 chiếc) — cần đẩy mạnh bán hàng
    • CP QLDN cao (55 triệu) chiếm 46% doanh thu — cần kiểm soát

Câu 4 — Evaluate (Đánh giá) ⭐⭐⭐⭐

Tình huống mở rộng:

Cuối tháng 1, Giám đốc Nguyễn Minh đề xuất:

"Tháng 2, ta nên nhập thêm 2.000 chiếc tai nghe (trị giá 400 triệu) để có giá tốt hơn từ SoundMax — chiết khấu 5%. Thanh toán bằng tiền vay."

Hãy đánh giá đề xuất này từ góc độ kế toán:

a) Nếu chấp nhận, tác động lên phương trình kế toán như thế nào? b) Rủi ro gì nếu hàng bán chậm? c) Bạn sẽ tư vấn gì cho Giám đốc?

🔑 Đáp án Câu 4

a) Tác động lên phương trình kế toán:

Mua 2.000 chiếc × 200.000 = 400 triệu, chiết khấu 5% → giá thực: 380 triệu + VAT 10% = 418 triệu.

Nếu dùng tiền vay hiện có:

Tài sản= NPT+ Vốn CSH
Trước3.853,45866,952.986,50
Sau3.853,45 (TM giảm 418, HTK tăng 380, VAT tăng 38)866,952.986,50

→ Nếu trả bằng tiền sẵn có: tổng TS không đổi, chỉ chuyển từ tiền → hàng + VAT.

Nếu vay thêm:

  • TS tăng 418 triệu, NPT tăng 418 triệu → tỷ lệ nợ/vốn tăng.

b) Rủi ro nếu hàng bán chậm:

  1. Tồn kho cao → chi phí cơ hội: 380 triệu nằm trong kho thay vì sinh lời
  2. Chi phí lưu kho, bảo quản tăng
  3. Rủi ro lỗi thời: thiết bị điện tử nhanh lạc hậu → phải trích lập dự phòng giảm giá HTK (TK 2294)
  4. Áp lực trả lãi vay: 6 triệu/tháng vẫn phát sinh dù hàng chưa bán được
  5. Nguyên tắc thận trọng (VAS 01): phải trích dự phòng nếu giá trị thuần có thể thực hiện < giá gốc

c) Tư vấn cho Giám đốc:

  1. Phân tích điểm hòa vốn: Cần bán bao nhiêu chiếc/tháng để cover chi phí cố định?
  2. Kiểm tra data: Tháng 1 bán 350 chiếc → nếu tháng 2 tương tự, 2.000 chiếc sẽ tồn kho ~5-6 tháng
  3. Đề xuất: Nhập 500–800 chiếc (đủ 2-3 tháng bán) thay vì 2.000 chiếc. Tiết kiệm 5% giá nhập nhưng không đáng nếu hàng tồn kho quá lâu.
  4. Đàm phán khác: Xin SoundMax chiết khấu 3% cho đơn 800 chiếc — vẫn có lợi mà giảm rủi ro.

Câu Bonus — CPA Level 🏆

Giả sử cuối tháng 1, kiểm toán viên phát hiện:

  1. Minh Phát chưa ghi nhận lãi vay ngân hàng tháng 1: 800.000.000×9%/12=6.000.000 VND
  2. Chưa trích khấu hao TSCĐ tháng 1: nguyên giá 60 triệu, thời gian sử dụng 5 năm, phương pháp đường thẳng → 60.000.000/60=1.000.000 VND/tháng

Hãy lập bút toán điều chỉnh và cho biết lợi nhuận trước thuế thực tế.

🔑 Đáp án Câu Bonus

Bút toán điều chỉnh 1 — Lãi vay:

Nợ TK 635 — Chi phí tài chính:              6.000.000
    Có TK 335 — Chi phí phải trả:            6.000.000

→ Ghi nhận chi phí lãi vay T1 theo cơ sở dồn tích (dù chưa trả tiền).

Bút toán điều chỉnh 2 — Khấu hao TSCĐ:

Nợ TK 642 — Chi phí QLDN:                   1.000.000
    Có TK 214 — Hao mòn TSCĐ:                1.000.000

→ Phân bổ giá trị TSCĐ theo thời gian sử dụng.

Lợi nhuận trước thuế thực tế:

Khoản mụcTrước ĐCĐiều chỉnhSau ĐC
Doanh thu thuần119.500.000119.500.000
Giá vốn(70.000.000)(70.000.000)
LN gộp49.500.00049.500.000
CP bán hàng(8.000.000)(8.000.000)
CP QLDN(55.000.000)(1.000.000)(56.000.000)
CP tài chính0(6.000.000)(6.000.000)
LNTT(13.500.000)(7.000.000)(20.500.000)

→ Lỗ thực tế: 20.500.000 VND (tăng 7 triệu so với trước điều chỉnh).

Bài học: Nguyên tắc dồn tíchphù hợp yêu cầu phải ghi nhận chi phí lãi vay và khấu hao dù chưa chi tiền. Bỏ qua sẽ khiến báo cáo "đẹp hơn thực tế" — vi phạm nguyên tắc thận trọng.


Rubric đánh giá

Tiêu chíXuất sắc (9-10)Khá (7-8)Đạt (5-6)Chưa đạt (<5)
Bút toán (Câu 1)Đúng 10/10 NV, đủ TK, đúng số tiền8-9 NV đúng5-7 NV đúng< 5 NV đúng
Trial Balance (Câu 2)Cân bằng, đúng tất cả số dưCân bằng, sai 1-2 TKCân bằng nhưng sai ≥3 TKKhông cân bằng
Phân tích (Câu 3)Đầy đủ 3 phần, nhận xét sâu sắcĐủ 3 phần, nhận xét cơ bảnThiếu 1 phầnThiếu ≥2 phần
Đánh giá (Câu 4)Phân tích đa chiều, có số liệuPhân tích hợp lý, ít số liệuNhận xét chung chungKhông có phân tích
BonusĐúng cả 2 BT, tính đúng LNTTĐúng 1 BTHướng đi đúng nhưng sai sốKhông làm được

🔗 Xem thêm Buổi 1